En el marco de los Premios AEIPRO a la Excelencia en Dirección de Proyectos 2025, se celebró la mesa redonda “Lecciones aprendidas de Proyectos Excelentes”, moderada por Guillermo Montero, Director de Proinca Consultores, y que reunió a tres voces de referencia en el ámbito de la gestión de proyectos:

– Santiago Díez, CEO de 10t Project Management, especialistas en dirección y control de proyectos complejos.
– Alfonso Vargas, Responsable de Relaciones Institucionales y Regulación Iberia en Endesa, organización premiada por AEIPRO en 2024.
– Ángeles Rodríguez, R&D Manager en GRI Towers Sevilla, también premiada en la edición 2024 por su trabajo en innovación industrial.

La sesión se centró en analizar experiencias reales de dirección de proyectos en sectores como I+D, construcción, renovables e iniciativas público-privadas, poniendo el foco en qué significa realmente gestionar con excelencia cuando hay plazos ajustados, múltiples actores, alta exigencia técnica y riesgos estratégicos.

Temas clave abordados en la mesa redonda

✔ 1. Transparencia y velocidad en la decisión

Los ponentes coincidieron en un punto: la transparencia es el primer pilar para alinear expectativas y evitar fricciones.
Pero además, subrayaron que la realidad operativa exige decisiones mucho más rápidas que las contempladas en la formación tradicional.
Para ello, reutilizan herramientas de gestión de riesgos y stakeholders como mecanismos de síntesis rápida para acelerar análisis y decisiones.

✔ 2. Escucha activa y orientación al usuario

La excelencia no parte de la tecnología, sino del dolor real del cliente.
Escuchar a clientes internos, externos y al mercado permite:

• Evitar reinventar la rueda
• Elegir soluciones maduras
• Ajustar el alcance a necesidades reales

La escucha fue destacada como herramienta para definir objetivos “de verdad” y no solo requisitos formales.

✔ 3. Trabajo interdisciplinar

Los proyectos excelentes no se sostienen con equipos aislados, sino con perfiles complementarios (ingeniería mecánica, software, electrónica, robótica…).
Involucrar al equipo desde la fase conceptual aumenta la calidad de la solución y el compromiso con los resultados.

✔ 4. Métricas y gestión por KPIs

La mesa enfatizó que no hay excelencia sin medición:

• KPIs compartidos y entendidos por todas las partes
• Métricas robustas que permitan comparar proyectos y portafolios
• Indicadores válidos para todas las fases: diseño, permisos, construcción, puesta en servicio

Incluso si la medición inicial es imprecisa, medir desde el principio permite mejorar.

✔ 5. Gestión de stakeholders y acuerdos “win-win”

Un proyecto excelente se sostiene cuando todas las partes involucradas ganan.
Se destacó la necesidad de identificar a todos los clientes (visibles y no visibles), entender su motivación y avanzar de manera segura para no retroceder después.

✔ 6. Enfoque local y análisis contextual

Especialmente en proyectos de impacto territorial, el éxito pasa por ganar apoyo desde abajo:

• Municipios
• Comunidades locales
• Administraciones
• Tejido empresarial

La mesa subrayó que la aceptación local facilita permisos, adopción y continuidad.

✔ 7. El papel de las personas: inteligencia emocional y compromiso

Uno de los mensajes más repetidos: son las personas las que sostienen los proyectos, no los procedimientos.
Sin implicación real de los representantes de cada parte, un proyecto estratégico —especialmente público-privado— se cae, incluso aunque exista financiación y tecnología.

Aplicación práctica: I+D, construcción e iniciativa público-privada

🔹 I+D: de pyme a gran empresa

Se expusieron las diferencias de escalar tecnología desde una pyme hacia una gran corporación:

• Más músculo financiero y operativo
• Más procedimientos y menos agilidad
• Necesidad de adaptarse “sin prisas pero sin pausa”
• Aprovechar recursos corporativos para aumentar ejecución técnica

🔹 Construcción y desarrollo industrial

• Reutilización de herramientas de riesgos y stakeholders con foco en rapidez
• Desarrollo de estándares internos para medir “velocidad de proyecto”
• Tecnología como medio, no como fin: escuchar al cliente y validar necesidades

Conclusión

Los tres participantes, Santiago Díez, Alfonso Vargas y Ángeles Rodríguez dejaron un mensaje claro:
la excelencia en proyectos no depende solo de la planificación, sino de la madurez del equipo, la transparencia, la medición y la inteligencia emocional.

Sectores diferentes, una misma conclusión:
👉 Los proyectos excelentes son los que ponen a las personas en el centro.
👉 Y la dirección profesional de proyectos es el elemento que convierte ideas en resultados.