Los tipos de inscripción como congresista ponente permiten enviar un máximo de 3 comunicaciones
Cada comunicación puede tener un máximo de 5 coautores
Tanto los resúmenes como las comunicaciones completas se envían a través de la plataforma Paper Review System (PRS).
Para dar de alta una comunicación en el Paper Review System debe aparecer como autor/a o coautor/a de la misma.
Para dar de alta el resumen en el congreso será necesario introducir el título de la comunicación (máx. 20 palabras), un resumen (máx. 200 palabras) y las palabras clave (min. 3 y máx. 6) separadas por punto y coma ";". El título, el resumen y las palabras clave se introducirán tanto en español o portugués como en inglés.
Una vez aceptado el resumen la comunicación completa se introducirá en la plataforma Paper Review System antes de la fecha límite indicada en el calendario del congreso.
La comunicación completa deberá seguir las indicaciones de formato y contenido requeridas por el Comité Científico y facilitadas en la plantilla Word de la comunicación completa.
Para poder introducir la comunicación completa será necesaria la aceptación del Acuerdo de Licencia de Derechos de Autor, pulsando el botón "Aceptar".Hasta que no se pulse el botón no se podrá enviar el archivo de la comunicación.
Si es autor ponente, sí. Dado que varias actividades del congreso pueden ser grabadas y retransmitidas, debe firmar y enviar la Autorización de Cesión de Imagen. Se firmará una autorización por ponente detallando el código de todas sus comunicaciones. El envío se debe realizar siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual del Buen Ponente Virtual.
La defensa de las presentaciones, tanto orales como póster, se realizan mediante video pre-grabado siguiendo las instrucciones del Manual del Buen Ponente Virtual y considerando la fecha límite de envío establecida en el calendario.
Los vídeos de las presentaciones orales serán emitidos en directo durante el congreso. El ponente deberá estar presente en el momento para responder a las preguntas del comité científico y demás congresistas.
Los posters serán evaluados antes del evento a través de sus vídeos. El comité científico enviará sus preguntas, si las hubiera, al correo electrónico identificado en el envío por WeTransfer del fichero. Tendrá un plazo de 48 horas para responder. Los congresistas podrán realizarle preguntas durante el congreso en un espacio destinado para ello.
El ponente deberá enviar tanto el poster, siguiendo la plantilla, como el vídeo para su defensa. Puede encontrar las instrucciones para generar el vídeo según los estándares del congreso en el Manual del buen ponente virtual.
Para generar el vídeo, podrá utilizar tanto la plantilla de Power Point disponible como el propio poster realizado según la plantilla correspondiente. Fecha límite para enviar el poster y el vídeo: 26 de junio (sin excepción)