La Escuela de Ingeniería Industrial de la UNED, en Madrid, acogió el pasado 7 de marzo el taller presencial 'Gestión de Proyectos y Portfolios con Inteligencia Artificial'. El evento estuvo organizado por AEIPRO IPMA_Spain, Businessmap Spain y UNED Madrid y estaba enmarcado dentro de las actividades conmemorativas del 50 aniversario de la Escuela.

Durante la jornada, expertos en la materia abordaron el impacto de herramientas como ChatGPT y OpenAI en la gestión de proyectos, así como su potencial para mejorar la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

El encuentro comenzó con unas palabras de bienvenida de M. Socorro García Cascales, presidenta de AEIPRO, y Cristina González Gaya, directora de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la UNED.

Uno de los momentos destacados fue la entrega del libro 'Directoras de Proyectos: Testimonios de Gestión, Planificación y Éxito', editado por la Universidad de Cádiz en colaboración con AEIPRO a tres de sus protagonistas: Teodora Bozheva, M. Socorro García Cascales y Cristina González Gaya.

Posteriormente, Teodora Bozheva impartió el taller principal de la jornada, en el que los asistentes pudieron profundizar en la aplicación de la inteligencia artificial a la gestión de proyectos.

IA y gestión de proyectos: desafíos y oportunidades
Durante el taller, se puso de manifiesto que, aunque cada vez más empresas recurren a la IA para optimizar tareas como la gestión de reuniones y correos electrónicos, persisten ciertas reticencias sobre la seguridad y privacidad del conocimiento corporativo.

Asimismo, se evidenció que los directores de proyectos buscan delegar las tareas repetitivas y burocráticas para enfocarse en la estrategia y la innovación. Un ejemplo práctico presentado fue la capacidad de la IA para analizar correos electrónicos y actas de reuniones con el fin de actualizar y mejorar la especificación de requisitos de un proyecto.

Además, se destacó la importancia de dominar el lenguaje de la IA (Prompt Engineering) para optimizar su uso y obtener mejores resultados en la automatización de procesos.

Este taller dejó claro que la inteligencia artificial está transformando la gestión de proyectos, ofreciendo nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones en las organizaciones.

El evento concluyó con una sesión de networking y un aperitivo en el hall del centro, permitiendo a los asistentes intercambiar experiencias y reflexiones sobre el futuro de la inteligencia artificial en el ámbito de la gestión de proyectos.