Desde los primeros congresos organizados por AEIPRO, ha habido una creciente preocupación por mejorar el proceso de evaluación de las comunicaciones que se presentan. Esta preocupación llevó a establecer un procedimiento científico que se ajustase a los parámetros de evaluación de la actividad científica establecidos por la Presidencia del CNEAI en su Resolución de 11/11/2008. En esta Resolución se establecieron los criterios específicos para la evaluación de la actividad científica en cada campo de actividad. En el subcampo 6.3 se recogen todas las aportaciones susceptibles de ser valoradas en el área de Proyectos de Ingeniería. En el apartado 3.b) del citado subcampo se dice que entre las aportaciones que se valorarán preferentemente se encuentran:

“Los trabajos publicados en las actas de congresos que posean un sistema de revisión externa por pares, cuando estas actas sean vehículo de difusión de conocimiento comparable a las revistas internacionales de prestigio reconocido”.

En esta línea, se estableció un procedimiento científico para que los trabajos publicados en las actas de este Congreso se ajustasen a estos requerimientos. En la consecución de estos objetivos se abordaron los trabajos para constituir un Comité Científico y diseñar unos procedimientos de actuación para la evaluación de las comunicaciones presentadas en el Congreso.

Constitución del Comité Científico

AEIPRO agrupa tanto a profesionales de prestigio de la Ingeniería de Proyectos como a académicos vinculados al área de Ingeniería y otras afines. Para la constitución del Comité Científico lo primero fue acordar unos criterios de excelencia para ambos colectivos. Para el colectivo académico el criterio consiste en tener al menos un sexenio según los criterios establecidos por el Real Decreto 186/1999 de 28 de agosto y sus sucesivas modificaciones; para el colectivo profesional consiste en estar en posesión de una Certificación en Competencias Profesionales nivel C de acuerdo con el criterio que IPMA establece para el conjunto del sistema mundial de Certificación en Dirección de Proyectos.

El Comité Científico se constituye así por profesionales y académicos que cumplen estos criterios de excelencia, y están dispuestos a asumir los compromisos derivados de su nombramiento como miembros del Comité. Estos compromisos se concretan en participar en la evaluación de las comunicaciones y en la decisión sobre los premios que cada año otorga el Congreso a las comunicaciones más relevantes. Asimismo los miembros del Comité Científico deben mantener el criterio de confidencialidad en los procedimientos de evaluación de las comunicaciones presentadas en el Congreso.

Procedimiento de actuación para la evaluación de las comunicaciones

Se ha establecido un procedimiento ciego de evaluación por pares de forma que se garantice el nivel de independencia de los evaluadores en relación con los evaluados. El protocolo completo de actuación queda reflejado en el gráfico.

Publicación de las comunicaciones

Aquellas comunicaciones evaluadas y aceptadas, son presentadas como ponencia oral o póster y defendidas durante la celebración del congreso y, una vez finalizado todo el proceso, son publicadas en el libro  de actas de cada congreso.

Las comunicaciones completas son también publicadas en la web de AEIPRO, pudiendo ser consultadas y descargadas libremente por cualquier usuario, aumentando así su difusión.