El pasado 23 de abril se celebró en Vilna (Lituania) la final internacional del International Project Management Championship, campeonato en el que han participado 516 estudiantes de seis paises (España, Finlandia, Serbia, Latvia, Lithuania y Chile) en sus distintas etapas: ronda de calificación, final nacional y final internacional. El equipo de Finlandia fue el vencedor de la final internacional del campeonato.

El equipo español que ha viajado a Vilna está formado por cuatro estudiantes de la Universidad de Santiago de Compostela: Emilia Vásquez, César Vélez, Laila Gómez y Diego Casalderrey. Ésta es su experiencia.

-¿Cómo recibiste la noticia de que habíais sido los ganadores de la fase nacional del International Project Management Championship?

Diego: Pues en mi caso, justo llegaba a casa del trabajo, revisé el móvil y vi el email. Muy emocionado y riéndome pensando en la gran aventura que estábamos a punto de comenzar.

Laia: Volvía de un viaje a Portugal en el coche y me llegó un email, fue muy emocionante recibir la noticia de que nuestro grupo era ganador nacional y podíamos participar en el evento de Vilna.

César: En mi caso, me encontraba de regreso de Portugal cuando revisé el correo electrónico. Sin lugar a dudas fue una alegría muy grande conocer que íbamos a representar a España en la final del Campeonato Internacional de Dirección de Proyectos.

Emilia: Me encontraba en Madrid y recibí el correo de que nuestro grupo era el ganador Nacional de Project Management e inmediatamente nos pusimos en contacto por el chat del grupo para planificar nuestra participación.

-¿Conocíais algo de Vilna, la ciudad donde iba a tener lugar el IPMC?

Diego: Lo cierto es que no, no entraba dentro de mis planes visitar esa ciudad, al menos a corto plazo, por lo que las referencias se limitaban a alguna noticia de internet, televisión y poco más.
Laia: Pues la verdad es que había visto documentales de la ciudad y siempre quise conocerlo pero me sorprendió mucho más cuando viví la experiencia de conocerlo en persona, una ciudad multicultural con diferentes estilos arquitectónicos y personas muy agradables, en definitiva un sitio muy bonito y acogedor.
César: Conocía muy poco de la ciudad sabía que era la capital de Lituania y que su centro histórico era Patrimonio de la Humanidad pero de ahí en más no, pues no era un destino que tenía en mente visitar en los próximos años.

-¿Cómo ha sido la llegada a la ciudad? ¿Las primeras impresiones?

Diego: Pues después de un largo viaje, por fin llegábamos a Vilna, donde no recibió Kamille, miembro de la organización. Nos dio mucha información y muy útil sobre la ciudad y sobre el evento, los lugares donde se iba a desarrollar, los horarios, los medios de transporte que deberíamos usar. Además se ofrecieron a ayudar en cualquier problema que nos pudiera surgir en un futuro.
Laia: Me sorprendió la amabilidad con la que nos recibieron tanto el miembro de la organización () como las personas del hostel. Tuvimos la suerte de conocer la ciudad con muy buen tiempo y todo esto y la emoción de formar parte del evento hizo que empezase todo de maravilla.
César: La primera impresión de la ciudad fue que no era tan fría como lo pensaba, la gente muy amable y muchas cosas más económicas en comparación con otras ciudades europeas. Desde el primer hasta el último día siempre tuvimos a personas de la organización del evento que estuvieron prestas a ayudarnos y guiarnos ante cualquier duda o inquietud.
Emilia: Definitivamente los organizadores del evento siempre estuvieron prestos a extendernos su ayuda en todo momento desde el inicio hasta el día en que retornamos a España. Había escuchado muy poco de la ciudad, una vez de haber llegado a la ciudad, nos encontramos con gente muy amable y servicial. Aprovechamos nuestra estancia para salir a visitar los lugares turísticos de la ciudad.

- Llega el día del concurso ¿Qué podéis contar sobre él?

Diego, Laia: Si, había llegado el día. Lo cierto es que, personalmente, yo estaba un poco nervioso, no todos los días se ve uno envuelto en un evento así. Recibimos una calurosa bienvenida donde importantes personalidades relacionadas con el Project Management como Reinhard Wagner (Presidente de iPMA) o Tom Taylor (Presidente de APM) nos desearon suerte.
El concurso comenzó con una batería de preguntas test similares a las de la fase nacional, pero esta vez disponíamos de la mitad de tiempo, 60 preguntas en 30 minutos. Al finalizar este testo pasamos a la explicación del caso práctico. Cierto es que no disponíamos demasiada información sobre este tipo de simulaciones. PM Catalist ofrece la oportunidad de enfrentarte a una experiencia lo más cercana posible a la realidad de un gran proyecto. Al comienzo de la simulación parecía un poco confuso, tal como Igor Osipov había señalado pero pronto tanto nosotros como el resto de los equipos participantes entramos en la dinámica y nos sentimos como verdaderos Project managers gestionando el proyecto de una gran presa hidráulica.
Durante toda la simulación habíamos estado luchando con el equipo Finlandés por la cabeza, en la pausa intermedia nos mostraron los resultados de cómo estábamos hasta ese momento y el equipo español ocupábamos una meritoria segunda plaza y con todo abierto todavía a falta de la segunda mitad de la simulación. En esta segunda mitad, todos los equipos seguían su dinámica y casi al final, una buena jugada del equipo Serbio los aupó al segundo puesto.
Cabe destacar y agradecer al equipo de organización (Antonio, Igor, Daniel…) que siempre estuvo atento y dispuesto a solucionar cualquier duda que surgiera a lo largo de toda la simulación.
César: La final del Campeonato Internacional de Dirección de Proyectos sin duda alguna fue una gran experiencia desde todos los puntos de vista. Tuvimos la oportunidad de poner en práctica muchos de los conocimientos adquiridos en la Dirección de Proyectos así como de aprender nuevas metodologías. El caso práctico fue lo mejor de todo para mi pues era una buena manera de enfrentarse cara a cara con la realidad de las cosas en el ámbito de la DP. Durante la primera etapa estuvimos muy bien como equipo, de hecho al finalizar ocupábamos el segundo lugar en la competencia; no obstante, personalmente comparto el pensamiento de los organizadores, en este tipo de simulaciones y casos prácticos más que ganar lo importante es los conocimientos que se puedan adquirir y la manera de ponerlos en práctica en el mundo laboral.
Emilia: Durante el test online generamos diferentes estrategias puesto que el tiempo era menor al del Campeonato Nacional, aplicamos nuestros conocimientos y por decisiones unánimes escogíamos las respuestas, además en ciertas preguntas que eran de determinación de costes y tiempos se delegó a un miembro del equipo que las realizara para seguir avanzando con las demás preguntas. En el caso práctico definitivamente el segundo período fue el más emocionante ya que teníamos que anticiparnos a la situación y todos estuvimos de acuerdo en ser más agresivos en las tomas de decisiones puesto que nos fijamos que en el primer período estábamos arriesgando muy poco. Además los organizadores siempre estuvieron en todo momento para esclarecer cualquier duda. En mi opinión, como equipo lo estuvimos haciendo muy bien en general. Tratamos de enfocarnos en los interesados en cada momento para no perder la óptica del juego.

Diego: Satisfechos, creo que hablo en nombre del equipo cuando digo que estamos contentos con nuestra participación. Aunque el verdadero premio, en mi opinión es el poder compartir experiencias y conocimientos tanto con otros jóvenes alumnos de dirección de proyectos como con importantes eminencias que allí se dieron cita.
Laia: Satisfecha con nuestra participación y poder poner en práctica las competencias y conocimientos adquiridos en el Máster de Dirección de Proyectos de la USC, en mi caso conocía más la metodología PMI y este evento me dio la oportunidad de mejorar mis conocimientos sobre el IPMA en la dirección de proyectos y participar en una simulación PM Catalyst, en la que tuvimos la oportunidad de trabajar con expertos y equipos de muy alto nivel.
César: Creo que estamos satisfechos con nuestra participación, si bien es cierto nos hubiera gustado regresar con el trofeo a casa, lo enriquecedor de la experiencia y participación es lo que más vale. Estar entre los tres primeros, de acuerdo a lo que nos comentaron extraoficialmente, es algo que nos deja tranquilos como participantes teniendo en consideración el nivel de los equipos participantes.
Emilia: totalmente satisfechos como equipo. Definitivamente pienso que fue una grata experiencia para todos, ya que si bien es cierto hemos trabajado en grupo desde hace 8 meses, esta competencia fue un espacio para conocernos mejor. Haber hecho una buena participación y tener la oportunidad de conocer a profesionales con vasta experiencia en el campo del Project management, sin lugar a dudas fue formidable haber tenido la oportunidad de participar.

- El IPMC se estaba llevando a cabo paralelamente al PM Spring. ¿Pudisteis tomar parte en este evento?

Diego, Laia: Por supuesto. Hemos podido asistir a un gran número de ponencias, presentaciones, workshops… Todos ellos abiertos a la interactuación de todos los asistentes que podían participar activamente y compartir sus experiencias tanto con el resto de los asistentes como con los ponentes, siempre dispuestos a escucharnos y dar sus opiniones.
César: Claro que sí, participamos en una gran cantidad de charlas y talleres, todos ellas muy enriquecedoras pues eran realizadas por expertos en la materia.
Emilia: por supuesto, el haber podido intercambiar experiencias con Project managers reconocidos, entre esos Tom Taylor nos llevamos un gran aprendizaje.

- ¿Qué destacarías en general de tu experiencia en Lituania?

Diego: Personalmente creo que ha sido una experiencia muy enriquecedora y una oportunidad genial para conocer gente relacionada con la dirección de proyectos, ampliar nuestra network, compartir experiencias y sobre recibir los valiosos consejos de personalidades destacadas del PM. Por otra parte conocer otro país, otra ciudad… me llevo un montón de buenos momentos y buenas experiencias y nuevos amigos en la mochila además de reforzar el espíritu de grupo dentro del equipo, que llevamos trabajando juntos desde que comenzó el máster que estamos cursando. Quisiéramos agradecer a todas las personas y organizaciones que hicieron posible nuestra participación en el IPMC, empezando por supuesto por la Universidad de Santiago de Compostela (USC) destacando a Carlos Amiama, coordinador del máster de dirección de proyectos y que ha seguido desde la distancia en todo momento nuestra participación y nos ha apoyado y nos ha prestado su ayuda desde el primer momento cuando nos informó de la existencia del IPMC. A AEIPRO por su ayuda y soporte durante la organización y el transcurso del evento y por último a la organización del PM Spring por tratarnos de maravilla durante nuestra estancia en Lituania.

Laia: Esta experiencia me sirvió para poner en práctica una vez más los conocimientos adquiridos en el Máster de Dirección de Proyectos cursado en la Universidad de Santiago de Compostela. Estos días fueron muy enriquecedores para mí tanto profesionalmente como personalmente. Si bien el Máster de la USC iba más enfocado a la metodología PMI, al prepararme para este campeonato junto a mis otros compañeros de equipo, tuve la oportunidad de conocer la metodología IPMA, ambas tienen aspectos comunes y otros que aportan puntos de vista y herramientas diferentes para llevar a cabo con éxito la dirección de proyectos. Fue la primera vez que participé en una simulación de PM Catalyst y lo que me llevo de esta experiencia es haber conocido a expertos del ámbito de Project Management y aprender de sus conocimientos y de los de mis compañeros al haber trabajado en equipo y haber participado en la simulación y los workshops. Una de las cosas en las que más me fijé por mi vocación es en cómo se comunicaban los participantes y los congresistas, ahí pude observar como a pesar de ser de diferentes países y distintas especialidades, el feedback se producía de manera fluida y los comentarios de cada uno resultaban provechosos para mi aprendizaje y para que la experiencia resultase única e increíble. En lo referente a la simulación; por un lado resultó divertida, aprendí mucho de ella y por otro me di cuenta de que para planificar la gestión de interesados y los riesgos no sólo llega con tener conocimientos de Project Management si no que son útiles todas y cada una de las herramientas de dirección, ya que no siempre resulta fácil identificar a los stakeholders o los riesgos y para distribuir de manera eficiente los recursos del proyecto, es muy útil echar mano de las lecciones aprendidas y de la consulta a expertos. A mayores y fuera del escenario de la competición el viaje a Vilnius resultó muy interesante, los organizadores nos trataron muy bien y siempre resulta increíble conocer un nuevo país con una cultura e idioma diferente. Por mi parte esto es mi resumen de la estancia y participación en este campeonato, una experiencia única y novedosa que me encantaría repetir en un futuro próximo.
César: Para mi ha sido una grata y valiosísima experiencia, tener la oportunidad de participar en la final del Campeonato Internacional de Dirección de Proyectos y representar a un país que no es el mío de nacimiento es algo que quedará en mi memoria por muchísimo tiempo. Creo al igual que mi equipo que dimos nuestro mejor esfuerzo y representamos de una manera digna a España. Participar en el PM Spring fue algo muy importante también, tener la posibilidad de ampliar la red de contactos, adquirir nuevos conocimientos y poder compartir con personajes de la Dirección de Proyectos es enriquecedor para nosotros que estamos empezando a forjarnos un nombre dentro de este ámbito. Desde aquí aprovecho la oportunidad para agradecer a la Universidad de Santiago de Compostela, a la Escuela Politécnica, al Coordinador del Máster en Dirección de Proyectos Carlos Amiama, por su apoyo en todo momento tanto en la fase nacional como en la internacional. De igual manera a AEIPRO e IPMA, por generar este tipo de oportunidades y por el apoyo que nos dieron a lo largo de nuestra participación.