¿Cuales son los objetivos de los premios a la excelencia en proyectos?

IPMA® premia anualmente  la dirección de proyectos de aquellos equipos de proyectos que logran, y pueden demostrar, grandes logros en la dirección de proyectos. A través de los premios, IPMA® apoya a los profesionales en la dirección de proyectos como una forma de demostrar su competencia y su éxito y con ello contribuye a identificar aquellos proyectos que están cualificados para servir como ejemplos de una Dirección de Proyectos Excelente.

¿Cuáles son los valores básicos del modelo de los premios a la excelencia en dirección de proyectos y porqué son importantes para las Asociaciones Nacionales de IPMA®?

El modelo tienen su origen en la gestión de la calidad total- GCT a través de los criterios básicos de GCT:

• Se evalúan los procesos y los resultados del proyecto,
• Permite asegurar la orientación hacia el cliente,
• Desarrollo de las competencias  y participación de los empleados:

ü   Aumento de la confianza, apertura y empoderamiento .

• Una mayor asociación con los proveedores:

ü  Confianza, aperture y cooperación.

• Liderazgo de y hacia la calidad,
• Responsabilidad social y sostenibilidad,
• Orientación a procesos y a un futuro desarrollo y mejores prácticas de procesos por proyectos,
• Favorece y fomenta la cultura de la innovación y
• Orienta a resultados a todas las partes involucradas.

Los beneficios de la aplicación del modelo de excelencia y participación en los Premios son los siguientes:

• Los equipos pueden medir objetivamente donde se encuentran en el camino hacia el gran logro;
• Los equipos de trabajo ejercitan sus fortalezas y mejoran el potencial del trabajo del proyecto en su conjunto;
• Los equipos crean posibilidades de comparación con otros equipos de proyectos (Project Benchmarking/ Evaluación Comparativa de Proyectos);
• Las organizaciones establecen una base para optimizar el futuro trabajo del proyecto específico y de la orientación y gobierno por proyectos.

Novedades para los premios a la excelencia en proyectos a partir el año 2013:

De entrada se establecen tres nuevos premios en dos nuevas secciones, estos son:

• Premios para la Dirección de Proyectos

ü  Servicio a la Comunidad y/o Desarrollo

ü  Proyectos Internacionales Financiados para Ayuda Humanitaria

• Premios por los logros en Dirección de Proyectos a nivel individual

ü  Director de Proyecto del año

• Las características de estos nuevos premios son las siguientes: No hay cuota de entrada , se trata de un proceso sencillo de aplicar y se presentan a cada Asociación Nacional y posteriormente los seleccionados pasan a la fase de evaluación internacional.

Los beneficios que aportan estos nuevos premios a las Asociaciones Nacionales son los siguientes:

• Un nuevo incentivo para la captación de nuevos miembros asociados,
• Introduce estas nuevas categorías de premios que actualmente no están cubiertas por IPMA® o por la mayoría de las MA’s,
• Es una excelente herramienta de marketing para la venta cruzada que además promueve el uso de otros servicios de IPMA ® tales como la certificación individual (profesionales y consultores) y también la certificación de organizaciones (IPMA Delta®),
• Está basado en la experiencia de algunas Asociaciones Nacionales que desarrollaron  programas similares de premios de forma exitosa durante los últimos 10 años,
• La implantación de los premios establece una estructura que conduce a la MA que otorga los premios locales hacia el camino de los premios internacionales a la vez que permite que los premios de las Asociaciones Nacionales  sean integrados dentro de los premios internacionales de IPMA®,
• Proporciona una opción para la implantación de los premios regionales con la misma estructura,  por ejemplo premios de la UE, Asia, Latinoamérica, etc,
• Los nuevos premios suponen un programa de premios simplificados que pueden ser implementados inmediatamente por aquellas Asociaciones Nacionales que deseen participar,
• Se enfocan en nuevas áreas tales como proyectos comunitarios y proyectos internacionales de ayuda humanitaria,
• La responsabilidad social corporativa y cooperativa de IPMA® se verá fortalecida gracias a  las categorías de premios con dimensión social,
• Mejora la sostenibilidad de las otras modalidades de premios IPMA®,
• Permite una estructura para la flexibilidad nacional de premios y la selección de los mejores para optar al programa de premios mundiales de IPMA®.

Cómo se evalúan los premios y cuáles son los criterios de elegibilidad

Los premios a la dirección de proyectos excelente proporcionan un reconocimiento al sector específico de actividad, en sus dos vertientes: tanto a nivel de proyecto como a nivel individual, a los equipos de proyectos y directores de proyectos por los logros conseguidos en su carrera profesional; y proporciona a las organizaciones una plataforma para impulsar el ánimo, la ilusión de sus empleados así como su compromiso y mejora de su desempeño, un mejor entendimiento acerca del estado de madurez organizacional en dirección de proyectos y poder comparar su rendimiento con otros y obtener de esa forma publicidad e imagen para los proyectos innovadores y bien gestionados manejados por las organizaciones. 

Para IPMA®, la mejora de los premios refuerza los premios internacionales a la Excelencia de Proyectos ya existentes y permite una mayor y mejor proyección internacional en el avance de la profesión de la DP en todo el mundo.

El proceso de evaluación

• Premios Nacionales

ü  El primer nivel de la competición es administrado por el Jurado de  cada Asociación Nacional,

ü  Los ganadores de los Premios Nacionales pasarán a ser evaluados por el Jurado de los Premios Internacionales,

ü  Hasta un máximo de 3 ganadores por país y por categoría pueden ser evaluados por el Jurado de los Premios Internacionales.

• •Premios Internacionales

ü  Un grupo representativo de profesionales en Dirección de Proyectos de las Asociaciones Nacionales participantes formarán el Jurado de los Premios Internacionales,

ü  El Jurado podrá ser ampliado para incluir también a representantes de organismos de relevancia mundial (por ejemplo, el Banco Mundial, el banco Interamericano de Desarrollo, el Consejo de la Unión Europea, la UNESCO, etc.)

Todos los proyectos seleccionados de todas las Asociaciones Miembro de IPMA® participantes serán evaluados por el Jurado Internacional.

Criterio de elegibilidad

Los proyectos pueden ser de cualquier tamaño o valor, de cualquier sector , público o privado y pueden estar localizados en cualquier parte del mundo.

Los siguientes criterios deben ser cumplidos obligatoriamente por todos los proyectos que se postulen:

ü  El proyecto tiene una planificación y un presupuesto aprobados,

ü  El proyecto debe de haber sido completado en 18 meses desde la fecha de presentación del cierre,

ü  El proyecto ha sido formalmente aceptado por el cliente / propietarios antes de su presentación a los premios,

ü  Una determinada fase (entregable) de un proyecto y/o programa de larga duración también puede ser considerado como un proyecto.

Pasos a seguir para la participación

Dirígete a Secretaria de AEIPRO® declarando el interés en participar y solicitando la documentación aplicable, recuerda que el plazo para postular se abre en septiembre 2012 y se cierra en Febrero 2013. Los finalistas serán informados en Abril 2013 y aquellos proyectos seleccionados para la fase internacional participarán en la fase final cuyos premios se otorgarán en el Congreso Mundial de IPMA® 2013 (Octubre 2013 en Dubrovnic, Croacia).